Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité
Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.
Nous sommes plus de 4,600 employé.e.s et nous avons plus de 287 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Raison d’être de l’emploi

Le.la titulaire de ce poste s’assure de l’exactitude et de la rigueur dans le suivi quotidien de la gestion des baux et des coûts d’occupation en tenant compte des meilleurs intérêts de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Gérer au quotidien les baux commerciaux.
• Surveiller et suivre les dates importantes liées aux baux, comme les renouvellements de loyer, les augmentations prévues, les périodes d'option et les clauses de résiliation.
• Mettre à jour les infos sur les baux dans les systèmes internes (Lucernex et Great Plains).
• Préparer et traiter les paiements de loyer, vérifier et valider les 13^e factures
• Suivre les créances liées aux avantages accordés aux locataires et aux indemnités de construction.
• Soumettre des rapports de vente certifiés mensuels et annuels aux propriétaires conformément aux obligations du bail.
• Effectuer les procédures de vérification pour les ouvertures et les fermetures de magasins.
• Participer au processus budgétaire.
• Assurer la liaison avec les courtiers d'assurance afin d'obtenir et de fournir les informations requises par le bailleur pour la délivrance des certificats d'assurance.
• Ouvrir des comptes de services publics pour les nouveaux emplacements.
• Collaborer étroitement avec l'équipe de construction afin d'assurer la coordination des ouvertures de magasins et la réception en temps voulu des incitations liées au bail.
• Assister le directeur de la gestion des baux pour les questions liées aux baux.
• Faire d'autres tâches connexes pour aider à la location immobilière.
• Gérer les relations avec tous nos propriétaires.

Ton profil

• Organisation et rigueur : Tu assures un suivi précis des baux, des paiements et des échéanciers, tout en maintenant l’exactitude des données dans les systèmes.
• Communication et collaboration : Tu entretiens d’excellentes relations avec les propriétaires et partenaires, et assures une coordination fluide avec les équipes internes.
• Maîtrise des outils : Tu es à l’aise avec un logiciel de gestion immobilière, ainsi qu’avec la suite Microsoft Office, en particulier, Excel et Outlook afin de gérer l’information efficacement.
• Autonomie et sens de l’initiative : Tu gères tes priorités de façon proactive et contribues activement à l’optimisation des processus.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de Gestion des baux est requis ;
• Expérience en commerce de détail (atout) ;
• Connaissance en comptabilité
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois
• Bilinguisme en français et en anglais, écrit et parlé (La personne aura à échanger avec des personnes au travers du Canada et des États-Unis ;
• Maitriser les logiciels Microsoft (World, Excel, Outlook), ainsi que de maitriser un système de gestion immobilière (Lucernex – un atout) ;
• Souci du détail ;
• Respect des échéanciers & sens de l’organisation ;
• Autonomie & sens de l’urgence.

Permanent, temps plein

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