Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité
Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.
Nous sommes plus de 4,600 employés et nous avons plus de 287 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Raison d’être de l’emploi

Sous la supervision de la Directrice, immobilière, le.la titulaire du poste sera responsable de supporter la directrice au niveau de ses tâches admnistratives au quotidien, dans la coordination des horaires et de la planification des visites, tout en gardant l’efficacité des opérations.

Description des tâches

• Gérer et assurer la disponibilité des espaces en commerce de détail ;
• Coordonner diverses réunions interdépartementales, incluant la préparation des agendas et les suivis ;
• Recenser et organiser les opportunités de location, en maintenant les mises à jour pour les réunions mensuelles ;
• Assurer le suivi des documents en circulation entre les départements, dont des analyses financières, des plans, des baux/amendements, des deal sheet, des photos d’espaces, des taux de vacance, etc. ;
• Compiler et structurer les données dans Excel tout en maintenant les fichiers à jour ;
• Réserver les vols pour le Canada et les États-Unis pour la Directrice ;
• Mettre à jour les baux et la documentation associée ;
• Numériser tous les documents importants, en effectuant tous changements nécessaires dans le système de gestion des baux ;
• Administrer les avis de renouvellement et de non-renouvellement.

Ton profil

• Organisation et rigueur : Tu gères efficacement plusieurs dossiers à la fois, tout en assurant un suivi rigoureux des documents et des échéanciers ;
• Communication et coordination : Tu facilites la collaboration entre les équipes, prépares les rencontres et assures le lien avec nos partenaires, même à l’international ;
• Maîtrise des outils : Tu es à l’aise avec Excel, Outlook et les systèmes de gestion documentaire pour structurer et maintenir les données à jour ;
• Autonomie et proactivité : Tu prends des initiatives, fais preuve de jugement, et t’adaptes facilement aux priorités changeantes du secteur immobilier.

Exigences

• Diplôme en secrétariat, droit, finance, immobilier ou tout autre domaine connexe ;
• Maîtrise avancée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Bilinguisme essentiel - français et anglais, parlé et écrit (La personne aura à transiger avec des personnes à l’extérieur du Canada) ;
• Excellentes compétences en organisation et en planification ;
• Autonomie, esprit d’initiative, bon jugement et débrouillardise ;
• Connaissance des baux (un atout) ;
• Intérêt marqué pour l’immobilier et/ou le commerce de détail ;
• Excellentes habiletés de communication ;
• Capacité à gérer le stress et à s’adapter aux priorités changeantes ;
• Grande attention aux détails ;
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives.

Permanent, temps plein

#Finances

#LI-SD1