Raison d’être de l’emploi

Sous la supervision de la superviseure, comptes payables, le.a titulaire de ce poste doit accomplir des tâches administratives reliées à la gestion des comptes payables en accord avec les pratiques, les politiques et les procédures organisationnelles comptables et fiscales en vigueur.

Responsabilités principales

• Traiter, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs (biens, services, frais généraux, etc.) et effectuer les rapprochements avec les bons de commande, bons de réception au besoin;

• Gérer un volume élevé de factures quotidiennes, incluant celles de multiples fournisseurs, entrepôts et points de vente (multidevises et intersociétés);
• Être en charge du dossier des factures de transport;
• Traiter efficacement des factures électroniques, des fichiers de facturation en lot (batch), ou des systèmes d’intégration automatique ;
• Préparer et effectuer les paiements (virements bancaires, chèques, etc.);
• Réconcilier les comptes fournisseurs mensuellement;
• Gérer les écarts, litiges et suivis avec les fournisseurs et les départements internes;
• Faire la vérification et le traitement des comptes de dépenses;
• Assurer le respect des modalités de paiement et des politiques internes;

• Proposer et implanter des améliorations aux processus existants;

• Aider à la réconciliation de fin de mois et fin d’année fiscale;

• Fournir un soutien pour les audits de fin d’année;

• Collaborer étroitement avec les équipes internes.

Ton profil

• Collaboration inter-équipes : Tu sais faire preuve de patience, de diplomatie et de tact pour entretenir de solides relations avec les membres de ton équipe et les partenaires.
• Rédaction impeccable : Tu as une excellente capacité de concentration et tu respectes toujours les échéanciers, même dans les périodes plus intenses.
• Adaptabilité en milieu dynamique : Les imprévus ne te déstabilisent pas. Tu sais réagir rapidement tout en gardant le cap sur les priorités.
• Souci du détail : Tu es rigoureux.se dans la gestion des dossiers et tu fais preuve d’une grande organisation dans la planification de ton travail.
• Expertise en commerce électronique/vente au détail : Une expérience dans ces domaines est un atout que tu peux valoriser avec brio !

Exigences

• Un diplôme d’études professionnelles en comptabilité (ou équivalent) est essentiel ;
• Minimum 5 ans d’expérience est requis ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (La personne doit communiquer à l’extérieur du Québec) ;

• Maîtriser les logiciels MSOffice
• Bonne connaissance du logiciel EXCEL
• Connaissance des logiciels Dynamics Great Plains un atout.

Permanent, temps plein

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