Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité
Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.
Nous sommes plus de 5000 employé.e.s et nous avons plus de 300 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Raison d’être de l’emploi
L'entreprise en place sera responsable du processus de dédouanement pour les produits La Vie en Rose et Bikini Village au Canada et aux États-Unis, conformément aux politiques et procédures organisationnelles afin de respecter les lois et règlements canadiens et américains pertinents.

Responsabilités principales

• Maintenir et respecter les normes, procédures, lois et règlements pour tous les envois liés au processus d'importation et d'exportation directe ainsi qu'au processus intercommercial;
• Bâtir et maintenir des relations d'affaires positives avec nos agents des douanes, l'ASFC, la CBP, etc.;
• Connaissance approfondie de la navigation CARM et ACE;
• Examiner et soumettre les documents pour le dédouanement des importations canadiennes afin d'assurer la conformité douanière;
• Coordonner les exportations de Montréal vers les magasins américains, y compris soumettre la documentation d'exportation à notre courtier en douane;
• Responsable de la production de tous les documents commerciaux nécessaires à l'entrée des marchandises aux États-Unis et de s'assurer qu'ils sont reçus en temps voulu avant le dédouanement (facture commerciale, liste d'emballage, lettre, liste MID, certificat d'origine, etc.), s'assurer que la documentation est conforme aux règlements et exigences douanières;
• Attribuer les codes HS et HTS aux produits La Vie en Rose et Bikini Village et maintenir une base de données exacte des codes tarifaires;
• Procéder à des audits internes réguliers des entrées CAO et des résumés d'entrées (formulaire 7501);
• Vérification des SOA pour les entrées canadiennes et américaines, les soumettre aux comptes fournisseurs pour paiement;
• Révision et approbation des factures des courtiers en douane;
• Recherchez les changements continus des exigences légales et l'évaluation de l'impact sur les procédures actuelles;
• Identifier si d'autres exigences des organismes gouvernementaux s'appliquant aux produits La Vie en Rose;
• Assurer une communication constante avec les différents départements internes du siège social concernant le suivi et le mouvement des marchandises et non-marchandises;
• Initier des solutions efficaces et constructives aux problèmes et défis présentés au niveau de l'expédition et de la livraison;
• Effectuer des vérifications fréquentes pour s'assurer que toutes les informations sont à jour dans nos systèmes avant de générer des documents commerciaux;
• Autres tâches connexes.

Ton profil

• Expertise en conformité douanière : Tu maîtrises les lois, règlements et d’importation/exportation et assures la conformité des envois au Canada et aux États-Unis.
• Gestion documentaire et rigueur : Tu prépares, valides et soumets l’ensemble des documents commerciaux et douaniers avec précision, en assurant leur exactitude et leur conformité.
• Analyse et contrôle : Tu effectues des audits, valides les données (codes HS/HTS, SOA, entrées) et identifies les écarts afin d’assurer l’intégrité des opérations.
• Collaboration et résolution de problèmes : Tu travailles étroitement avec les partenaires internes et externes (courtiers, agences, équipes internes) et proposes des solutions efficaces pour assurer la fluidité des expéditions.

Exigences

• Diplôme collégial (ou équivalent) en import-export / commerce international;
• Une connaissance approfondie des règlements d'importation du Canada et des États-Unis;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en exportation;
• Anglais et français, écrit et parlé (La personne aura à travailler avec des fournisseurs à l’extérieur du Canada);
• Bonnes compétences organisationnelles, capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Dynamique, autonome, bonnes compétences interpersonnelles et un joueur d'équipe;
• Expérience avec divers systèmes de gestion des commandes;
• Polyvalent, initiative, souci des détails, capacité à respecter les échéances;
• Bonnes compétences en communication, capacité à entretenir de bonnes relations avec des clients internes et externes;
• Capacité à gérer diverses tâches administratives;
• Bonne connaissance de MS Office : Excel et Outlook.

Permanent, temps plein
#logistique

Les informations sur ce site sont uniquement à des fins d'information et ne sont pas destinées à avoir des conséquences juridiques. La Vie en Rose s'est engagée envers l'équité en matière d'emploi. La Vie en Rose a mis en place un processus d'adaptation prévoyant des mesures d'adaptation pour les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue.