Raison d’être de l’emploi

Relevant de la division internationale, le ou la coordonnateur.trice, production et logistique internationale joue un rôle clé dans la coordination et l’optimisation des opérations logistiques liées aux activités de nos partenaires licenciés à l’international et de La Vie en Rose Trading. La personne assure le suivi des marchandises, de la production et des commandes jusqu’à leur livraison finale, en collaboration avec les fournisseurs, transitaires, entrepôts 3PL et équipes internes. Elle veille au respect des échéanciers, des exigences douanières et réglementaires ainsi que des standards opérationnels, tout en maintenant une communication efficace avec les différents intervenants.

Responsabilités principales

• Effectuer les suivis quotidiens auprès des fournisseurs concernant les réservations maritimes de bons de commande outre-mer pour nos partenaires licenciés internationaux ;
• Travailler en étroite collaboration avec le transitaire désigné afin de coordonner et approuver les réservations liées aux bons de commande destinés à nos partenaires licenciés internationaux, assurer le suivi du transport des marchandises et intervenir de manière proactive pour résoudre toute situation pouvant entraîner des retards ou des enjeux opérationnels;
• Vérifier et valider les factures fournisseurs, factures de transport et autres documents liés aux opérations logistiques;
• Participer et aider à la coordination des expéditions de notre centre de distribution « 3PL » jusqu’à destination finale, nos partenaires licenciés, selon les lois et réglementations de chaque pays, tout en s’assurant d’un flot continue de réception de marchandise chez nos licenciés selon le calendrier des livraisons et besoins spécifiques pour chacun de ceux-ci;
• Génération de différents documents commerciaux, pour nos licenciés, nécessaires pour le dédouanement à destination finale ;
• Coordonner les activités logistiques liées aux commandes et aux expéditions pour l’ensemble des produits relevant des activités de La Vie en Rose Trading; de la préparation des commandes jusqu’à la livraison finale;
• Produire les rapports requis (mensuels, annuels) nécessaires aux réconciliations financières relevant des activités de La Vie en Rose Trading;

• Collaborer avec les équipes internes, notamment les achats, le design, le centre de distribution, les comptes payables et la finance, afin d’assurer le bon déroulement des opérations;
• Assurer une communication efficace avec les fournisseurs, transitaires, transporteurs, les partenaires licenciés.e.s et autres intervenant.e.s externes;
• Identifier les enjeux opérationnels, effectuer les suivis nécessaires et proposer des solutions afin de minimiser les impacts sur les délais et les livraisons;
• Analyser les données et indicateurs liés aux activités logistiques et contribuer à l’amélioration continue des processus de transport, de distribution et de gestion des commandes;
• Soutenir l’équipe de la division internationale dans différents projets et tâches connexes selon les besoins.

Ton profil

• Sens de l’organisation et gestion des priorités : Tu gères plusieurs dossiers à la fois, respectes les échéanciers et demeures organisé.e dans un environnement dynamique.
• Collaboration et communication : Tu collabores efficacement avec différents intervenants internes et externes et communiques avec aisance en français et en anglais.
• Rigueur et souci du détail : Tu fais preuve de précision, assures un suivi rigoureux des dossiers et veilles au respect des procédures.
• Autonomie, analyse et jugement : Tu travailles de façon autonome, analyses les situations efficacement et prends des décisions éclairées.
• Formation et expérience pertinentes : Tu possèdes une formation en logistique, chaîne d’approvisionnement, administration ou domaine connexe, ainsi qu’une expérience en coordination des opérations ou du transport international.
• Gestion de la pression : Tu sais travailler sous pression et respecter des délais serrés tout en maintenant la qualité de ton travail.

Exigences

• Diplôme collégial en transport/logistique (ou équivalent)
• 3 à 5 ans d’expérience en logistique, coordination de produit, production ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Bilingue, français et anglais (essentiel pour la communication avec les fournisseurs, transitaires ou licenciés internationaux);
• Connaissance des vêtements, vêtements de nuit ou lingerie (Un atout);
• Expérience avec les systèmes ERP;

Permanent, temps plein

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