Raison d’être de l’emploi

Relevant de la division internationale, tu joues un rôle clé dans la coordination, le suivi et l’optimisation des expéditions à destination de nos partenaires licenciée.s à l’international. Tu t’assures que chaque envoi, de son point d’origine jusqu’à sa destination finale, est exécuté avec rigueur, efficacité et conformité, tout en respectant les standards opérationnels, les exigences locales et les réglementations en vigueur. Par ton sens de l’organisation et ta proactivité, tu contribues directement à la fluidité de nos opérations internationales et à l’expérience de nos partenaires

Responsabilités principales

• Coordonner et assurer le suivi des expéditions internationales transitant par nos entrepôts 3PL à l’étranger afin de garantir des livraisons dans les délais, en respectant les exigences opérationnelles et les particularités de chaque marché;
• Planifier et coordonner les exportations à partir de Montréal, incluant la transmission des données d’exportation aux autorités douanières canadiennes via les systèmes requis;
• Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs pour les demandes de réservation de bons de commande destinés aux partenaires licenciée.s internationaux;
• Collaborer étroitement avec les transitaires afin de réviser, valider et optimiser les réservations de transport;
• Veiller à la conformité de toutes les expéditions, tant en cross trade qu’en exportation directe, en respectant les normes, politiques et réglementations applicables;
• Préparer, valider et coordonner l’ensemble de la documentation commerciale requise pour le dédouanement et s’assurer qu’elle est transmise dans les délais;
• Émettre et transmettre les factures aux licenciée.s selon les modalités établies et effectuer les suivis nécessaires;
• Maintenir des relations d’affaires solides et durables avec les partenaires licenciée.s à l’international en offrant un service professionnel et proactif;
• Agir à titre de point de contact auprès des partenaires externes impliqués dans les expéditions, incluant les transitaires, transporteurs et autres intervenant.e.s;
• Assurer une communication fluide avec les équipes internes afin de garantir une visibilité claire et à jour sur l’état des expéditions de marchandise et non-marchandise;
• Mettre à jour les informations liées aux expéditions internationales afin d’assurer un suivi précis et fiable;
• Identifier des opportunités d’amélioration continue et proposer des solutions concrètes pour optimiser les processus logistiques;
• Analyser les indicateurs de performance logistique et partager les constats avec les parties prenantes;
• Soutenir l’équipe de logistique internationale dans différents projets et tâches connexes selon les besoins.

Ton profil

• Polyvalence et curiosité : Tu es toujours prêt.e à explorer de nouvelles façons de faire et à t’adapter à des réalités variées propres aux marchés internationaux. Tu aimes apprendre et comprendre les rouages de la logistique globale.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités : Tu sais jongler avec plusieurs dossiers à la fois tout en gardant une vue d’ensemble claire. Même dans un environnement rapide, tu demeures structurée, efficace et orientée résultats.
• Collaboration et communication : Tu communiques avec aisance, autant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais. Tu bâtis facilement des relations de confiance avec tes collègues et partenaires, internes comme externes.
• Rigueur et souci du détail : Tu es reconnu.e pour ta précision et ton attention aux détails. Tu t’assures que chaque étape est bien exécutée et que rien n’est laissé au hasard.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (ou équivalent) en transport et logistique
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (La personne doit communiquer à l’extérieur du Québec) 
• Capacité à gérer diverses tâches administratives
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel et Outlook)

Permanent, temps plein

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